Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Erlaubnis die Verarbeitung gestattet.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Server-Logfiles (Hosting)

Diese Website wird bei der Firma IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland gehostet. Der Hoster erhebt und speichert bei jedem Aufruf der Website automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem des Endgeräts

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Die Daten werden nach Zweckerreichung gelöscht bzw. wenn der jeweilige gesetzliche Aufbewahrungszeitraum abgelaufen ist. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme über das Formular

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, öffnet sich Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Unternehmen, ausgewähltes Interesse und Ihre Nachricht). Die Daten werden hierbei nicht über einen Server unserer Website übertragen oder dort gespeichert, sondern erst dann verarbeitet, wenn Sie die E-Mail über Ihr eigenes E-Mail-Programm tatsächlich absenden. In diesem Fall erreicht uns Ihre Nachricht wie eine gewöhnliche E-Mail an info@vf-digital-services.de.

Die Verarbeitung der von Ihnen in diesem Fall übermittelten Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung vorvertraglicher Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Cookies und Analyse-Tools

Diese Website setzt derzeit keine Cookies und keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics, Facebook-Pixel) ein. Es findet daher aktuell keine Einwilligung hierfür statt. Sollte sich dies zukünftig ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, ein Einwilligungs-Banner einbinden.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

8. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sobald sich unser Leistungsangebot, die eingesetzten Tools oder die Rechtslage ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.